То как пройдёт мероприятие зависит от того, сколько будет приглашённых гостей и насколько активными они будут. Также, на это влияют и те, кто проводит сам праздник. В число всех присутствующих входят и предприниматели, и журналисты, ведущие, известные личности, потенциальные клиенты и тд. Поэтому очень важно отнестись с полной ответственностью к процессу приглашения гостей.
Необходимо также определиться когда именно производить обзвон будущих гостей для приглашения на мероприятие. Обычно это делается предварительно за 1-2 месяца до мероприятия. При этом стоит опираться на то, насколько масштабное оно будет: количество присутствующих, длительность и т.д. Приглашение производится сразу несколькими способами: телефонный звонок, рассылка на почту и обычное СМС.
Также стоит проделать данную процедуру дважды. Последний раз в виде напоминания незадолго до самого мероприятия. Если для небольшой компании можно поручить данную работу некоторым сотрудникам, то для более крупной организации будет надежнее прибегнуть к помощи профессионалов. С вами обсудят весь процесс работы и сделают все возможное, чтобы на вашем празднике было максимальное количество гостей.
